Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Forza houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij:
-
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy statement;
-
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
-
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
-
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
-
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als u na het doornemen van ons privacy statement vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, dan kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Overzicht persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden door Forza verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
-
Administratieve doeleinden
-
Communicatie over de vereniging en/of uitnodigingen voor bijeenkomsten
-
Het versturen van rekeningen en/of het incasseren van bedragen op basis van machtiging
-
Het vaststellen van het recht op een vrijwilligersvergoeding
-
Het in bezit zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) door een vrijwilliger
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegeven die worden verwerkt per categorie. Hierin kunt u vinden welke gegevens er over u door ons geadministreerd worden:
-
Leden
-
Naamgegevens
-
Adresgegevens
-
Woonplaats
-
Geboortedatum
-
Telefoonnummer(s)
-
E-mailadres(sen)
-
Bankrekeningnummer
Uw persoonsgegevens worden door Forza opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor gedurende de looptijd van het lidmaatschap, tot maximaal 1 (één) jaar na beëindiging daarvan.
-
Oud-Leden
-
Naamgegevens
-
Adresgegevens
-
Woonplaats
-
Geboortedatum
-
Telefoonnummer(s)
-
E-mailadres(sen)
Uw persoonsgegevens worden door Forza opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en), tot maximaal 15 (vijftien) jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
-
Vrijwilligers
-
Naamgegevens
-
Adresgegevens
-
Woonplaats
-
Geboortedatum
-
Telefoonnummer(s)
-
E-mailadres(sen)
-
Bankrekeningnummer
-
VOG-verklaring
Uw persoonsgegevens worden door Forza opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en), tot maximaal 5 (vijf) jaar na beëindiging van het vrijwilligerschap.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
-
Alle personen die namens Forza van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
-
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
-
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
-
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Een verzoek hiertoe kunt u sturen aan onderstaande contactgegevens. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Wij willen u erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons privacy statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op.
Contactgegevens
Forza Hoogland volleybal
Patricierslaan 14
3824 CC AMERSFOORT
info@forzahoogland.nl
